7. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI DUYURUSU
OSTİM MEDİKAL SANAYİ KÜMELENMESİ DERNEĞİ 7. OLAĞAN GENEL KURULU
Derneğimizin 7’nci Olağan Genel Kurul Toplantısı, derneğimizin genel merkezinde (OSTİM Organize Sanayi Bölge Müdürlüğü Konferans Salonu – 100. Yıl Bulvarı No:101/A Ostim, Yenimahalle / Ankara) 16/05/2026 tarihinde saat 10:00'da salt çoğunlukla, ilk toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde çoğunluk aranmaksızın 05/06/2026 tarihinde aynı saat ve adreste aşağıdaki gündemle yapılacaktır.
Toplantıya katılamamanız durumunda, kuruluşunuzu 7. Olağan Genel Kurulumuzda temsil etme yetkisini başka bir firmanız yetkilisi veya çalışanına vermek için EK-1’deki Temsilci Bildirim Yazısı’nı düzenleyerek ilgili yetkilinin Genel Kurulumuza katılımını sağlayabilirsiniz.
Toplantıya teşrifinizi arz eder saygılarımızı sunarız.
NOT: Katılım bildirimi için son tarih 12.05.2026’dır.
LCV: Nilsu Erkanlı: nilsu.erkanli@ostim.org.tr / 0312 385 50 90-1500 / 0543 454 55 74
Gündem:
09:30 - 10:00: Kayıt
- Açılış, Saygı Duruşu ve İstiklal Marşı
- Açılış Konuşmaları
- Başkanlık Divanının Teşekkülü
- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Gelir-Gider Hesapları ve Denetim Kurulu Raporlarının Sunulması
- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, Gelir-Gider Hesapları ve Denetim Kurulu Raporlarının Ayrı Ayrı İbraları
- Yeni Dönem Çalışma Programı ile Tahmini Bütçenin Görüşülmesi ve Karara Bağlanması
- Tüzük Değişikliği
- Yönetim ve Denetim Kurulu Asil ve Yedek Üyelerinin Seçimi
- Dilek, Temenniler ve Kapanış
EK-1-TEMSİLCİ BİLDİRİM YAZISI
İMZALI 7. GENEL KURUL DUYURU METNİ
**
Önemli Duyuru
Değerli Üyelerimiz,
Genel kurul toplantısına ilişkin katılım bildirimlerinizin; ilk toplantı için 12 Mayıs, ikinci toplantı için ise 25 Mayıs 2026 tarihine kadar tarafımıza iletilmesi rica olunur.
Firma yetkilisinin toplantıya katılamaması durumunda, firma tarafından görevlendirilen temsilciye ait temsilci bildirim formunun, imza sirküleri ile birlikte tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.
İletilen katılım ve temsilci bildirimleri, Yönetim Kurulu teyidinin ardından karar altına alınarak karar defterine işlenecek ve bu suretle resmiyet kazanacaktır.
Saygılarımızla
Yönetim Kurulu
**
7. OLAĞAN GENEL KURUL TOPLANTISI: TEMSİL VE OY KULLANMA USULÜ HAKKINDA ÖNEMLİ DUYURU
Değerli Üyelerimiz,
OSTİM OSB Müdürlüğü tarafından tüm OSTİM kümelenme derneklerine iletilen resmi bilgilendirme ve hukuki mütalaa doğrultusunda, genel kurulumuzda yapılacak temsil ve oy kullanma işlemlerinde yasal bir aksaklık yaşanmaması adına aşağıdaki hususları bilgilerinize sunarız:
Tüzel Kişi Üyelerin (Firmaların) Temsili
Dernekler mevzuatı ve ilgili hukuki görüş uyarınca, genel kurulda vekaletname ile oy kullanılması mümkün değildir. Firmalarımız genel kurulda ancak şu şekilde temsil edilebilir:
Yasal Temsilci: Firmanın mevcut imza yetkilisi (Yönetim Kurulu Başkanı/Müdür) bizzat katılarak oy kullanabilir. (Dernekte yetkili kişi)
Görevlendirilmiş Temsilci: Yasal temsilcinin katılamaması durumunda, firmanın yetkili organı (Yönetim Kurulu vb.) tarafından alınacak bir karar ile kurum içinden bir kişi temsilci olarak atanmalıdır.
Belgelerin Önceden İletilmesinin Önemi
Genel kurul günü kayıt işlemlerindeki yoğunluğu önlemek, vakit kaybının önüne geçmek ve sunulan belgelerin doğruluğunu önceden teyit ederek genel kurulun usul yönünden iptal riskini ortadan kaldırmak amacıyla , bu evrakların önceden tarafımıza ulaştırılması büyük önem taşımaktadır.
Bildirim Takvimi
Temsilci bildirimlerinin;16 Mayıs 2026 tarihindeki ilk toplantı için 14 Mayıs 2026 mesai bitimine kadar, 05 Haziran 2026 tarihindeki ikinci toplantı için ise en geç 25 Mayıs 2026 tarihine kadar tarafımıza iletilmesi rica olunur.
Gerekli Belgeler:
-Temsilci Bildirim Yazısı (EK-1)
-Firmanın Güncel İmza Sirküleri veya Temsilci Görevlendirmesine dair Yönetim Kurulu Karar Örneği
İletişim ve LCV:
Nilsu Erkanlı
E-posta: nilsu.erkanli@ostim.org.tr
Tel: 0543 454 55 74
Saygılarımızla,
OSTİM Medikal Sanayi Kümelenmesi Derneği Yönetim Kurulu